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出團須知(組團社必讀)
1.每期營員人數請提前至少3天報給總部,以便安排營員的夏令營活動。 2.各地的隨團老師要帶好該期學員的名單,一式三份,名單中要有營員的姓名、性名、年齡、家長聯系電話。數碼相機,最好帶數據線,在營地隨團老師負責采集照片。 3.營員報名時必須要上人身意外險。 4. 提示營員認真閱讀營員須知和家長須知,并按須知攜帶的衣物,換洗衣物兩套(至少應備一套長衣長褲,長衣應至手腕,長褲應及腳面),鞋子兩雙,(一雙為輕便的舊鞋子,新鞋容易磨腳,一雙涼鞋)、洗漱用品(牙刷、牙膏、毛巾、香皂)、防曬霜(草原紫外線都比較強烈)、出發當天早餐(由于出發當出時間是早晨,路上我們無法安排用早餐)、雨具(最好是可折疊的雨傘)以及水杯。其它物品能不帶則不帶,盡可能減輕負重。以上物品盡可能裝入雙肩背的包里,會使我們攜帶方便。自備暈車藥和途中用餐。 5.營員不得攜帶貴重物品,否則丟失自負;營員為未成年人,缺乏生活自理能力,家長及各合作單位請勿讓營員攜帶手機、相機、超過100元以上現金等貴重物品,如執意攜帶,發生丟失和損壞組委會不予賠償,特此聲明! 6.北方地區屬大陸性氣候,比較干燥,請各位營員注意多喝水避免上火。 7.請營員遵守夏令營營規,聽從營長及指導老師的安排! 8.舉辦夏令營的宗旨的在于鍛煉孩子的自理能力,讓孩子學會共同生活、學會與人合作,開發個人潛能。夏令營的行程安排完全是針對孩子設計,因此不適合家長直接參營。夏令營的主要目的就是讓孩子擺脫家長的依賴心理。家長可參加魅力草原之旅行程或自由行!
夏令營營規(家長和營員必讀)
1、做營地主人,創造有趣、浪漫、快樂的夏令營環境,不胡打亂鬧,不大聲喧嘩,不隨便私自活動,私自活動必須請示老師,老師同意后方可進行。 2、做守紀模范,嚴格遵守營地的作息時間和規章制度,團結友愛、互幫互助、聽從帶隊老師的安排。統一行動,有團隊意識,活動時講究秩序,隊列保持完整。 3、做生活表率,艱苦樸素,勤儉節約,不浪費,不吸煙,不喝酒。 4、做文明營員,有禮貌,知榮辱,明事理,講和諧,不準隨便出入其他人房間,進其他人房間必須敲門,借物品及時還。 5、做環保營員,愛環境,講衛生,認真值日,房間整潔,物品擺放有序,果皮廢物要放入垃圾箱; 6、做快樂營員,敞開心扉,快樂交流,快樂體驗,快樂生活,快樂的。 7、做陽光營員,展示才藝,張揚個性,為集體爭光。 8、做自立營員,自己的事情自己做,盡量幫助別人做力所能及的事。 9、做積極營員,活動積極踴躍,活動中遵守秩序,時時注意安全。不做危險的游戲,不開過分的玩笑。 10、做負責營員,保管好自己的物品,貴重物品交給帶隊老師保管,不私自亂動營地和其他營員的物品, 11、如果在使用中有損壞,照價賠償,故意損壞的,加倍賠償。 如果違反上述營規,屢次勸說不改者,執行營長可以與營員家長聯 系,取消營員入營資格,并聯系家長接營員回家。發生的費用不退。
夏令營營員家長須知(簡稱《須知》)(家長必讀) 廣大的營員家長們: 你們好!首先歡迎大家我社組織的暑期夏令營活動。祝大家在營地生活愉快,學習進步,收獲多多, 快樂多多!為保證廣大營員順利完成夏令營的各項活動,請大家在出發前仔細閱讀以下《須知》: 一、物品的攜帶:請攜帶必要的生活用品,包括:換洗衣物兩套(至少應備一套長衣長褲,長衣應至 手腕,長褲應及腳面),鞋子兩雙,(一雙為輕便的舊鞋子,新鞋容易磨腳,一雙涼鞋)、洗漱用 品(牙 刷、牙膏、毛巾、香皂)、防曬霜(草原紫外線都比較強烈)、出發當天早餐(由于出發 當出時間是早晨,路上我們無法安排用早餐)、雨具(最好是可折疊的雨傘)。其它物品能不帶則 不帶,盡可能減輕負重。以上物品盡可能裝入雙肩背的包里,會使我們攜帶方便。 二、現金的攜帶:營員家長常常會擔心自己的孩子參營,花費不夠,其實在我們的夏令營項目中,包 含了吃、住、行、游、娛樂等所有的費用,營員不需要帶錢也可以完成整個夏令營的活動。在以 前的夏令營中,出現過營員丟失錢物的情況,造成了不必要的損失,因此,考慮到營員們必要的個 人消費,我們建議每個營員攜帶的現金不要超過100元。 三、貴重物品的攜帶:營員們有時會攜帶數碼相機、MP3、小型攝像機、手機等貴重物品,極易造成損 壞,甚至可能出現丟失的可能,因此,我們不建議營員參營時攜帶以上貴重物品。如若丟失,我社 將不予負責! 四、營員應保證具備能夠完成夏令營所有項目的健康條件。如有病史,尤其是突出性疾病,如哮喘、 先天性心臟病、癲癇等疾病,應在報名時主動告知接待人員,在抵達營地時,主動告知營長和指導 老師,并隨身自備急求藥品,以防止突出疾病。 五、我們承諾每團平均每12-15名營員一名指導老師照管,全程陪同營員吃住行等。因此在這里,我們 要求營員們無論遇到任何困難和問題要及時告知營長和指導老師,尤其是出現健康問題感覺不適時、 與其它營員發生矛盾時、有必要的自由活動要求、活動中擦傷劃傷時等。 六、夏令營屬集體性活動,廣大營員屬未成年人,因此,我社要求營員必須認可并認真執行夏令營《營規》。 七、保管好自己的物品,隨時清點。在往屆夏令營中,經常會有營員在活動中、離開營地以及下車時,將 個人物品遺落,甚至丟失。 八、有些夏令營活動過程中會有捐款活動和捐書活動,請營員和家長提前準備。捐款自愿,最多不要超 過1元,如果超過一元,須經指導老師同意,數目再大,須經家長同意。捐書自愿,請出發前準備好。 如果有意多捐,請提前與旅行社聯系。 九、在營員和家長的溝通上,我們通過親情傳真的方式,安排營員寫下自己每天的參營心得,通過網絡 播報的方式,將營員的參營情況上傳至夏令營博客,家長可以在博客上與孩子互動,因此,在這里, 如果沒有特殊情況,我們謝絕家長頻繁打電話至營地,以免影響營員們的夏令營生活。 十、請營員和家長認真閱讀此須知并遵照營長、指導老師以及接待人員的其它叮囑。 十一、此活動專為青少年學生設計,不適合家長參加,家長若想跟隨可參加旅行社組織的草原旅游行程。 十二、此活動目的之一是為了培養學生獨立能力,請家長一定遵守以下兩點:1、出發時家長在送學生 上車時家長不能上車,所帶物品由營員自己或帶隊老師帶上車,以免耽誤時間。2、營員返回時,家 長請不要站在車門口,以免造成擁堵。營員依次下車,排成隊伍,喊到營員名字時家長方可把營員接 走。 草原夏令營專用合同 (組團社和家長簽署) 甲方: 旅行社 乙方(營員姓名): 性別: 年齡: 身份證號: 家庭住址: 學校: 年級: 班級: 一、活動基本情況: 1、本夏令營為 年第 期 夏令營,活動時間為 年 月 日至 年 月 日,為期 天,出發時間為 年 月 日 時,出發地點 甲方未準時到約定地點集合出發的,視為甲方解除合同,費用不予退還。 2、此活動費用為 元/人,此次報名 人,共計費用 元,服務標準參見行程! 3、活動具體行程為:另附行程 4、本次夏令營須有15人以上簽約方能成團。如人數未達到,乙方可以于約定出發前24小時通知到甲方,解除合同,退回全部費用! 二、甲方權利義務: (1)認真閱讀合同文本,記清出發時間,集合地點; (2)主動協助乙方提前向營員做好教育工作,使之充分遵守活動紀律; (3)保證營員不離開團隊,有問題或困難及時找帶隊老師幫助解決; (4)不要攜帶手機,相機,錄像機等貴重物品,保管好個人財物; (5)活動中聽從帶隊老師指揮,按規定路線行走,不隨意攀巖登高,不從事危險性活動; (6)遵守夏令營《營規》,文明禮貌,團結友愛,嚴于律已; (7)正在感冒發燒、過度暈車、外傷傷口未愈合、精神分裂癥、心臟病、傳染病、生活不能自理者等非健康人員,不得參營。 三、乙方權利義務: (1)向甲方提供完整的活動計劃及服務標準(參見行程); (2)向甲方提示活動中的注意事項及其風險,便于甲方做出決策; (3)保障甲方(營員)正常的人身安全,全程監護營員活動; (4)向甲方(營員)提供交通、用餐、住宿、參觀費、指導老師、保險、活動場地、戶外教育以及其它約定的綜合服務; (5)對營員紀律狀況進行嚴格管理和約束,保障活動正常進行。 三、請營員認真閱讀《營員規定》,家長認真閱讀《營員家長須知》,并按須知做好準備。我社有權通過使用營員活動中的圖像和文字,如涉及有傷害營員精神及肖像權益的圖像,請馬上告知,我社立即改正。 四、本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,蓋章后生效,蓋有公章的復印件同具效力! 甲方: 電話: 乙方(家長或監護人) 電話: 年 月 日 年 月 日 2013草原夏令營報名表(家長所需資料)
答營員家長問(組團社必讀回答家長問題用) 1、如何保證孩子的安全? 夏令營駐地為大灘鎮中學,全部為4-8人間,全部人員為夏令營營員及工作人員,營員回到 營地后沒有執行營長準許任何人不得出入學校大門。2、在營地的管理上,實行全天候集中式 管理,帶隊老師和營員同吃同住同游,晚上安排老師值班,全天監護,保證安全。3、每12- 15名營員配備1名帶隊老師,人員配備充分。4、每輛車我們配備的都是專業司機,駕齡都在 10年以上,車況好,寬敞舒適,空調旅游車,確保交通安全。(自帶車一定配備優秀司機及車 況好的正規旅游車) 2.、飯菜如何? 正餐為6菜一湯,葷素搭配,營養豐富,每天稍有調整,早餐每人1個雞蛋,主食和菜量均不 限制,保證吃飽。菜樣每頓均有調整。特聘廚師與草原當地廚師相結合,保證適合學生口味。 3、住宿如何? 營地為學生宿舍樓,4—8人標準間,公共熱水洗澡,或者入住草原農家院3-4人間,洗漱方 便;所有營地每位營員均配備一套床上用品,每批更換或清洗,保證干凈衛生。 4、如何實現家長與營員溝通?我們每日有網絡互動,建議家長留言。ㄔ斠娚弦豁摼W絡互動) 5、孩子得病如何處理?特聘請大灘鎮衛生院主治醫師,小傷小病及時處理,遇到病情較為嚴重, 及時送往醫院! 6、老師的來源?夏令營人員配備上考慮比較充分,總營長由總部的總經理出任,負責全面指導 工作。執行營長由豐寧滿族自治縣教育局思政體衛股股長俆國仕出任,徐股長從教20年有著充 足的學生管理經驗。拓展教練聘請豐寧縣重點初高中體育與衛生教師出任,再次指導老師、生活 老師等,由大中專院校畢業生構成,他們比專業的導游員、旅游工作者更為熟悉營員的心理,有 利于情感的交與溝通,更為出色的完成對營員的情商的開發。全程陪同由組團社聘請國導或專業 教師出任。特別聘請河北旅游學院教授,高級導游員朱琳做顧問。聘請大灘鎮衛生院有四十余年 行醫資歷主治醫師 王喜富出任24小時隨團醫生 7、營地在哪,坐車需要多長時間?營地位于河北承德豐寧壩上草原(京北第一草原),距北京270 公里。正常情況下從北京三元橋走京密路至懷柔走101國道到營地約4個小時。 8、營員需要帶什么東西?(詳見《營員家長須知》) 9、捐款是怎么回事?夏令營中有一環節,與牧民家學子交流,我們找的學子基本為品學兼優但家 庭條件比較困難,在本活動中愿意獻出愛心的營員可以給此類小伙伴捐出1—2元現金,供他們 買學習必需品,但需提醒營員注意貧困小伙伴的自尊心。大額捐獻必須經過指導老師和家長的 同意。同時營員參營前可以帶一些舊書或者舊衣物,捐給當地貧困學生。 10、夏令營贈送營員哪些物品?營服T恤、全程電子照片集、營員手冊、圓珠筆。 11、對營員有什么獎懲制度嗎?對表現優秀的營員頒發《榮譽證書》或者獎狀。對于嚴重違反夏令 營營規的營員,屢次勸說無效,取消營員入營資格,并聯系家長接營員回家。發生的費用不退。 12、照片集什么時候能拿到?為了記錄營員全程的活動,照片集需要兩周左右有旅行社統一發給營員。 13、回民營員有回民餐嗎?為了讓清真營員吃好,我們精心為其準備素餐,單獨起灶,素油素炒! 14、給營員合影照片嗎?每期營員的照片我們由營地及時上傳到網上,請自己點擊下載沖洗,營地 和旅行社不負責沖洗發放! 15、報價包含什么?我們夏令營的報價是一個全包價,建議營員家長給營員帶上100元零花錢,用 來買零食、外出用礦泉水、個人消費品及其紀念品,其他費用全部包含!營員在營地不用再花 一分錢。 16、保險是怎么給孩子上的?組團社給參營營員上一份人身意外險。
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